RI GROUP przetwarza Państwa dane osobowe przede wszystkim w celu wykonania umowy lub ewentualnej umowy Państwa z RI GROUP, świadczenia na rzecz Państwa usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Równocześnie RI GROUP może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nim jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Czasami RI GROUP przetwarza Państwa dane w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cele, w których RI GROUP może przetwarzać Państwa dane z uwagi na prawnie uzasadnione interesy to:
prawidłowe wykonanie umów z kontrahentami, w tym świadczenie usług w celu ich realizacji,
prowadzenie ewentualnych czynności windykacyjnych oraz prowadzenie postępowań sądowych i administracyjnych,
rozliczenie umów z kontrahentami,
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, zawarcia, a także świadczenia dla Państwa usług. W zakresie celów wynikających z obowiązków prawnych, zebranie danych przez RI GROUP jest wymogiem ustawowym. RI GROUP przetwarza zebrane od Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych tu celów.
Zgoda może być przez Państwa w każdej chwili cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, których dokonano na jej podstawie do czasu jej cofnięcia.
Kto jest odbiorcĄ danych osobowych:
W toku prowadzenia działalności RI GROUP może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (z zachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na RI GROUP obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorie odbiorców danych:
dostawców usług zaopatrujących RI GROUP w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające sprawne funkcjonowanie oraz zarządzanie organizacją RI GROUP (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych,, firmom kurierskim i pocztowym);
kontrahentów RI GROUP, którym Państwa dane mogą zostać przekazane na potrzeby realizacji zawartych umów, w celach identyfikacyjnych i kontaktowych;
dostawców usług prawnych, doradczych, konsultacyjnych, podatkowych, rachunkowych oraz wspierających RI GROUP w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnyom windykacyjnym).
Odbiorcy danych osobowych:
W procesie prowadzenia działalności RI GROUP może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (z zachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na RI GROUP obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorie odbiorców danych:
dostawców usług zaopatrujących RI GROUP w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające sprawne funkcjonowanie oraz zarządzanie organizacją RI GROUP (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom zajmującym się ochroną fizyczną obiektu mieszczącego siedzibę Spółki, firmom kurierskim i pocztowym);
kontrahentów Spółki, którym Państwa dane mogą zostać przekazane na potrzeby realizacji zawartych umów, w celach identyfikacyjnych i kontaktowych;
dostawców usług prawnych, doradczych, konsultacyjnych, audytowych, podatkowych, rachunkowych oraz wspierających RI GROUP w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym).
Jaki jest czas przetwarzania dan Państwaych:
Państwa dane przetwarzane są przez okres niezbędny do wypełnienia celów opisanych w niniejszej informacji powyżej tzn. przez okres realizacji umowy łączącej RI GROUP z Państwem/świadczenia usług, a po jej wygaśnięciu/zakończeniu świadczenia usług przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Procesy przekazywania danych poza Unii Europejskiej lub do organizacji międzynarodowych:
Państwa dane nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przysługujące Państwu prawa:
W związku z ochroną Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO. Należą do nich:
1. Prawo do sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są niepoprawne
2. Prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania
3. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych przepisami RODO
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
5. Prawo do przenoszenia tych danych, które przekazali Państwo RI GROUP
6. Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że procesy przetwarzania danych osobowych przez RI GROUP naruszają prawo.
W razie skorzystania z jednego z przysługujących Państwu praw RI GROUP dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania w celu ich realizacji.
Postanowienia końcowe:
Mamy nadzieję, że przedstawiona informacja pomogła Państwu zapoznać się i zrozumieć procesy przetwarzania danych osobowych przez RI GROUP. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa i najlepszymi standardami, gwarantującymi ochronę Państwa prywatności, praw i wolności.
